1 产品概述
元申《教育培训机构收费管理软件》是一款专门为学校、培训机构等量身定制的收费管理软件，适用于各类学校、各类学生的各种收费项目的收费，同时还可以管理学校其他方面的收费。全新设计的人性化操作界面，简洁流畅。灵活的各项交费标准定义、独特的录入模式、强大的查询、报表打印和导出功能大大降低了财务及校务人员的工作强度，规范了学生的收费工作，让收费管理事半功倍。
1.1 适用对象
【各类学校】：支持任何学校使用，从小学，初中，高中，大学，从高职到中职，技校，培训学校等都能很好地使用。
【学校其他方面的收费】：如商业性房租、水电费、校办企业上缴利润以及其它临时性收费项目等。
1.2 应用模式
完全的B/S架构技术，超强的网络功能，可轻松实现网上多校区同时收费，支持跨部门、多人远程协作收费。
2 当前学校收费工作普遍面临的难题
1) 手工进行收费记录和统计，费时费力，容易出错；
2) 学生交费时间集中，手工填写收费单据，工作量巨大，也无法及时获得收费进展，难以实现进程监控；
3) 收费项目、收费标准的多样化，一些特殊情况如学费减免、休、复、退、转(专业)等都使收费工作变得极其繁琐；
4) 难以准确掌握学生缴费情况，导致一项收费多次缴清时，不能快速查询出该生已缴情况；
5) 缴费统计工作量大，详细的缴费报表很难形成，欠费统计繁琐也很容易出错；
6) 随着学校与社会各层面经济来往的增多，许多临时性收费难于管理。
3 软件功能
【学校组织】
管理学校组织如班级、职务、教职员工等，管理学生档案，支持学生档案成批导入，方便操作人员管理。
【收费管理】
管理收费项目，智能获取对象收费信息，支持一项收费多次缴清功能，支持快捷打印教务收款单功能，同时可将不同要求的各类表格，以固定的样式，配合丰富的、可自由组合的条件，进行计算、智能过滤、汇总、排序，快速方便地输出。软件集成用友凭证接口，可将各项收费记录生成凭证传递到用友总账模块，真正的做到了学校收费业务、财务无缝链接。
【报表分析】
完备的明细账表和汇总账表体系，提供学校常用统计报表直接输出和打印。自动生成应缴明细列表和报表，同时可根据查询条件生成欠费名单、班级汇总报表和关键字汇总报表等。
【协同事务】
清晰直观的工作流定义功能全面贯穿协同事务所有的项目，使用户在简单的拖拽中即可轻松地完成过程定义工作。管理公告通知，新消息弹屏显示，让消息不再错过；在线交谈方便员工展开交流和互帮互助。
【基础设置】
设置公共档案、收费标准，可对学生的减免等应收数调整。设置操作用户名及密码、用户角色、操作权限和数据权限。
4 管理优势
高效
1、高效异地管理，支持网络多用户、多校区同时收费；
2、收费标准、收费对象预置，自动获取对象信息和需缴费项目信息，快速建账，轻松实现 缴费记录；
3、缴费实时情况查询，全程掌控，支持自定义报表查询和打印；
4、灵动流程协同管理，提高管理效率；
5、支持学校其他方面的收费管理，省时省力。
便捷
1、界面设计美观、大方、人性化，缴费流程流畅，操作容易掌握；
2、支持一项收费多次缴清功能，支持快捷打印教务收款单功能；
3、支持学费减免设置，对于学生就读期间休、复、退、转(专业)的变动进行全方位的跟踪，缴费情况可追可查；
4、能随即成应缴明细列表、应缴明细报表、欠费名单、班级汇总报表、关键字汇总报表等，快速打印。
安全
1、减少人为因素影响，数据准确可靠；
2、严格的权限控制，杜绝越权操作。
专业
1、基于校企合作科研成果，产品成熟可靠，性能稳定先进；
2、软件平台化开发，满足行业应用需求，同时支持个性化定制，最大化服务客户。